اساس نامه صندوق پس انداز و قرض الحسنه کارکنان
- « اساسنامه صندوق پس انداز و قرض الحسنه کارکنان »
- ماده ١ : نام: صندوق پس انداز و قرض الحسنه کارکنان که در اين اساسنامه به اختصار صندوق ناميده مي شود.
- ماده ٢ : هدف: صندوق با الهام از تعاليم عاليه الهی گفتار،کرداروپندار نیک و آیه شریفه : « مَنْ ذَا الَّذِي يُقْرِضُ اللَّهَ قَرْضًا حَسَنًا فَيُضَاعِفَهُ لَهُ وَلَهُ أَجْرٌ كَرِيمٌ » «آن کیست که به خدا قرض نیکو دهد تا خدا به او چندین برابر گرداند و پاداشی با لطف و کرامت (نامتناهی) او را عطا فرماید؟» و با هد ف غير انتفاعي (خصوصی) جهت ارائه تسهيلات قرض الحسنه براي رفع نيازهاي ضروري اشخاص و آشنایان حقيقي و همکاران و کارکنان که به امور خيريه مي پردازند و بصورت غیر انتفاعی و بدون تاثیر پذیری از هر ارگان یا شرکتی تاسيس مي گردد.
- ماده ٣ : موضوع فعاليت :
- ا- ٣- افتتاح عضویت (حساب) قرض الحسنه پس انداز مطابق ضوابط ذيربط .
- ٢-٣- اعطاي وام قرض الحسنه براي رفع نيازهاي ضروري و فوری به نام وام های کوتاه مدت یا ضربتی .
- ٣-٣ - اعطاي وام قرض الحسنه براي رفع نيازهاي ضروري مانند ايجاد اشتغال ، هزينه هاي ازدواج، تهيه جهيزيه ، درمان بيماري ، ساخت ، تامين و تعميرات مسکن و کمک هزينه هاي تحصيلي و ... .به صورت بلند مدت از 10 ماه تا 15 ماه .
- تبصره 1: افتتاح هر نوع حساب سپرده ديگر از جمله حساب سپرده قرض الحسنه جاري و حساب هاي مشابه اي که وجه آنها توسط اشخاص ثالث قابل دريافت باشد توسط صندوق صورت نمی گیرد .
- ٤-٣ - در تمام موارد فوق خود شخص باید جهت دریافت یا پرداخت وجوه به صندوق مراجعه نماید ( بهمراه دفترچه) .
- ٥-٣ - وام اعطایی به اعضاء صندوق فعلا 1.5 برابر تا 2 برابر موجودی اعضاء می باشد . (بنا به تشخیص هیات مدیره)
- 6-3- وام ضربتی بنا به تشخیص هیات مدیره و با هماهنگی مدیر عامل با سقف نامحدود و نهایت باز پرداخت 3 ماهه پرداخت میگردد .
- ماده ٤ : صندوق داراي تابعيت ايراني و شاغلین در زیر مجموعه کارکنان شرکت عملیات اکتشاف نفت است .
- ماده ٥ : صندوق براي مدت نامحدود تشکيل شده است.
- ماده ٦ : حوزه عمليات صندوق نا محدود مي باشد .
- ماده ٧ : مرکز اصلي عمليات صندوق در پایگاه پشتیبانی شهید سلیمانی است.
- تبصره 1 : تاسيس شعبه فعلا امکا نپذير نیست.
- تبصره 2 : در صورت عضویت 30 نفر از کارکنان در یک محل صندوق اقدام به تاسیس یک درگاه مستقیم حضوری مینماید .
- ماده ٨ : سرمايه صندوق در بدو تاسیس به ازای هر عضواز 5 میلیون ریال است که به مرور زمان توسط سهم ماهیانه اعضاء صندوق رشد می کند .
- ماده ٩ : ارکان صندوق عبارتند از: اعضا هیات موسس در بدو تاسیس صندوق که بعدا اقدام به انتخاب هیات مدیره و پس از آن هیات مدیره اقدام به انتخاب مدیر عامل می نمایند و همگی تابع مقررات کلي اين اساسنامه و ساير ضوابط مربوطه مي باشند.
- تبصره 1 : اعضا هیات موسس عبارتند از اولین نفرات از پرسنل عملیات اکتشاف نفت که در صندوق ثبت نام نموده و هیات مدیره و بازرسین و اعضاء علی البدل توسط کل اعضا ثبت نام کرده ، بوسیله رای گیری انتخاب میگردند و طی حکمی با امضا مدیر عامل انتخابی بمدت 2 سال منصوب می گردند ؛ که اعضاء 5 نفر از اعضاء هیات مدیر را از بین پرسنل ثبت نام شده در صندوق انتخاب میکنند و مدیر عامل توسط اعضاء هیات مدیره انتخاب میگردد از درون همین اعضاء یا خارج از آن است .
- تبصره 2 : نحوه کاندیداتوری در صندوق و شرایط آن
- مسئول نظارت هیات مدیره بوده و مسئول برگذاری انتخابات مدیر عامل است و اعضاء 5 روز قبل از اتمام زمان انتصاب هیات مدیره قدیم اقدام با نام نویسی کرده و پی از تائید صلاحیت نامزد ها که 2 روز کاری زمان بر است در 3 روز آخر میتوانند جهت جمع آوری رای هر گونه اقدام تبلیغاتی نمایند .
- 1-دارای تحصیلات دانشگاهی
- 2-دارای سابقه بیش از 3 سال در شرکت
- 3-عدم سو سابقه کیفری
- 4-عدم دارا بودن چک برگشتی
- ماده ١٠ : هيات مديره صندوق بالاترين مقام تصميم گيري صندوق مي باشد احکام انتصاب اعضا صندوق توسط مدیر عامل امضا شده و حکم انتصاب مدیر عامل را رئیس هیات مدیره امضا و تائید مینماید .
- تبصره 1 : پذيرش اعضاء جديد توسط دیگر اعضاء پیشنهاد می شود ولی موکول به رعایت شرایط تعیین شده و تائید مدیر عامل خواهد بود.
- تبصره 2 : خروج اعضاء از صندوق اختیاری مي باشد (با توجه به ضوابط) .
- تبصره 3 : اعضائی که مفاد اساسنامه را رعایت نمینمایند از جمله دیون خود را پرداخت ننمایند دروهله اول تصمیم مدیر عامل و پس از آن هیات مدیره در حق آنان نافذ است .
- ماده ١١ : هیات مدیره بالاترين مقام مرجع صندوق بوده و دو تن از آنان صاحب امضا هیات مدیره معرفی میگردد (رئیس هیات مدیره که توسط اعضا هیات انتخاب میگردد و عضو جانشین یا نائب رئیس که توسط رئیس هیات مدیره انتخاب میگردد) .
- تبصره 1 : مهر صندوق که در ذیل این اساسنامه مکتوب است توسط مدیر عامل تهیه و در اختیار مدیر عامل صندوق بوده و مسئولیت آن با ایشان است .
- تبصره 2 : ثبت مهرصندوق جهت تائید دریافت و پرداخت وجه در دفاتر مخصوص صندوق الزامی است .
- تبصره 3 : در صورت عدم ثبت مهر در دفترچه اعاده پرداخت وجه مورد تائید نیست .
- ماده ١٢ : دو نفر از اعضا هیات مدیره ، صاحب امضاء بوده و کليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور و هر گونه قرارداد جهت بهره برداری اعضا صندوق با امضاء ایشان و مهر صندوق معتبر خواهد بود.
- تبصره 1 : در هر جایی که اعضا نسبت به تعهدات صندوق ذینفع باشند تا پایان قرارداد جاری صندوق متعهد به پرداخت حق عضویت بوده و یا اینکه طبق مفاد قرارداد مذکور تسویه حساب نمایند .
- ماده ١٣ : جلسه صندوق ماهیانه و بنا به دعوت و تشخیص مدیر عامل یا رئیس هیات مدیره صندوق با حضور بيش از نصف اعضاي اصلي صندوق تشکيل و رسميت مي يابد و براي اتخاذ تصميم ، رأي اکثريت اعضاء در جلسه ضروري است.
- ماده ١٤ : اعضاء جدید در زمان عضويت حق هيچ گونه گذاردن شرط یا معامله تجاري با صندوق را ندارند.
- ماده 15 : تاریخ پرداخت ماهیانه حق عضویت بر اساس دریافت حقوق توسط اعضا است.
- تبصره 1 : در صورت تقسیم حقوق بصوت اقساط بنا به تشخیص اعضا از قسط آخر حق عضویت پرداخت گردد.
- ماده 17 : بازرسین درصورت نیاز با هماهنگی و درخواست مکتوب به رئیس هیات مدیره از مدیرعامل درخواست ارائه گزارش مینمایند .
- ماده 18 : رای اعضائ علی البدل در صورت هرگونه عدم حضور اعضائ اصلی هیات مدیره قابل قبول بوده و در صورت انصراف هرکدام از اعضا جایگذین میگردند .
- ماده 19 : هیات مدیره در موارديکه به آن در اساسنامه اشاره نشده و در باره آنها تصميم اتخاذ نگردیده است ، مختار و در صلاحيت ایشان است و با رعايت قوانين و مقررات نظام جمهوری اسلامی ایران از جمله قانون پولي و بانکي کشور، دستورالعمل اجرائي تاسيس، فعاليت و نظارت بر صندوق قرض الحسنه(مندرج در این اساسنامه) ، اساسنامه و مصوبات جلسات داراي اختيارات لازم جهت اداره امور صندوق بوده و منجمله عهده دار وظايف ذيل است:
- - نظارت بر اجراي اساسنامه و تصميمات جلسات ماهیانه
- - اعطای وام کوتاه مدت یا ضربتی بصورت بازپرداخت 3 ماهه (بنا به تشخیص مدیر عامل و تصویب هیات مدیره صندوق) سقف وامهای کوتاه مدت تا 4 برابر موجودی اعضا اما با توجه به تصویب هیات مدیره قابل تغییر است .
- - اعطای وام بلند مدت تا بازپرداخت 15 ماهه پس از 10 ماه عضویت در صندوق (بنا به تشخیص مدیر عامل صندوق و تصویب هیات مدیره) ضمنا وامهای بلند مدت طبق اساسنامه صندوق فعلا 1.5 برابر یا 2 برابر موجودی اعضاء با تشخیص هیات مدیره می باشد .
- - رعایت اولویت اعضاء در وامهای اعطایی (بنا به تشخیص هیات مدیره و مدیر عامل صندوق ، مگر در زمان قرعه کشی )
- - ارائه گزارش ماهیانه موجودی و اطلاعات وام و اقساط به اعضائ بصورت جداگانه با حفظ محرمانه بودن اطلاعات اعضاء توسط مدیر عامل .
- - تهيه و تنظيم سند ها و بایگانی های مالی و اجرای سیستم نوین جهت ثبت و ضبط اطلاعات صندوق.
- - اعلام شرح اقساط وام و بدهی به اعضا به صورت مکتوب یا شفاهی به هیات مدیره .
- - رئیس هیات مدیره جهت احقاق حقوق صندوق شخصا و یا با تعيين نماينده يا وکيل در دادگاه و مراجع قانوني و ساير سازما نها با حق توکيل به غير اقدام نماید .
- - صاحب امضاء و مجاز براي بستن هر گونه قرارداد ، پیمان ، عهد نامه و معاملات تجاری و هرگونه اسناد تعهدآور برای صندوق که در راستای رشد ماده ٨ صورت پذیرد .
- - نظارت بر مخارج صندوق و تامین آنها طبق اساسنامه و رسيدگي به حساب ها و گزارش مالي و ترازنامه جهت بایگانی و جمع سالیانه .
- - تعيين شغل، ترفيع، تنبيه و شرايط استخدامي و عزل و نصب کارکنان در صندوق.
- - تقسيم و تبديل و فسخ و اقاله و ابطال و واگذاري و اجراي آ ن ها نسبت به اموال منقول و غيرمنقول وحقوق و اسناد و اوراق اجاره و استجاره صندوق و واگذاري و فسخ اجاره و درخواست تعديل و دفاع از آن، رهن گذاردن و رهن گرفتن اموال موسسه.
- - اقامه و تعقيب و دفاع از هرگونه دعوي يا انصراف و استرداد آن با داشتن تمام اختيارات در کليه مراحل دادرسي اعم از دادگاه هاي عمومي و ديوان عالي کشور و ساير مراجع يا حق مصالحه و سازش و تعيين وکيل با حق توکيل به غير .
- - اتخاذ تصميم درمورد دریافت وام قرض الحسنه از ساير موسسات مجاز .
- - افتتاح حساب جاري و هرگونه حساب ديگر نزد بانکها يا ساير موسسات اعتباري مجاز .
- - نظارت مستمر بر انطباق اداره امور صندوق و عمليات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانين و مقررات و دستورالعمل هاي مربوطه ؛ رسيدگي به حساب ها ، دفاتر ، اسناد و صورت هاي مالي .
- - واریز وجوه دریافتی صندوق به حساب مشترک مدیر عامل و رئیس هیات مدیره پرداخت و انتقال داده میشود و پس از اتمام دوره وجوه صندوق به حساب مشترک مدیرعامل و رئیس هیات مدیره جدید واریز میگردد .
- تبصره 1 : مدیر عامل و رئیس هیات مدیره موظف هستند در قبال تراز سالیانه صندوق برابر با آن سفته در اختیار هیات مدیره قرار داده تا در صورت نیاز بهره برداری شود .
- - در صورت غیبت هر یک از اعضا به هر دلیل حق پیگیری قضایی ایشان به نفع مدیر عامل محفوظ است و در صورت غیبت مدیر عامل به هر دلیل حق پیگیری قضایی ایشان به نفع رئیس هیات مدیره محفوظ است
- تبصره 1 : در بند های مطرح شده ماده 19 امکان تفویض به مدیرعامل بلا مانع است .
- ماده 20 : در تهيه و تنظيم اسناد حسابداري و دفاتر قانوني و صورت هاي مالي رعايت اصول ، موازين ، استانداردها و روش هاي متداول حسابداري الزامي است.
- ماده 21 : تحويل و تحول و انتقال مسئوليت به هيات مديره بلافاصله بعد از تاريخ قبولي سمت هيات مديره صورت گيرد و کليه اوراق و اسناد و دفاتر و حساب ها و موجودي هاي صندوق به هيات مديره جديد تحويل و پس از ثبت تغييرات ترتيب معرفي امضاهاي مجاز داده شود.
- ماده 22 : مراتب نقل و انتقال هيات مديره بايد در صورت مجلس منعکس و به امضاي اکثريت اعضاي صندوق و اعضاي هيات مديره جديد و بازرس / بازرسان صندوق برسد صورت مجلس مذکور جزء اسناد صندوق نگهداري شود.
- ماده 23 : اعضاء صندوق باید دارای شرایط ذيل جهت برخورداری از تسهیلات و ثبت نام در صندوق باشند: - تابعيت ايران . - دارا بودن حسن شهرت و امانت داري و ارتباط کاری و شغلی با اعضاء اصلی صندوق. - فعلا دارا بودن حداقل مبلغ 30% فیش حقوق ماهیانه ثابت طبق فیش حقوقی .
- - فعلا اعطای حداقل مبلغ 5 میلیون ریال بصورت ماهیانه جهت پرداخت به صندوق به عنوان سهم ماهیانه حق عضویت مشخص شده است .
- اعضا موظف به پرداخت حداقل 3 قسط جهت معرفی به خدمات قراردادی صندوق هستند .
- جهت خروج از صندوق حداقل پس از پرداخت 10 ماه از تاریخ ثبت نام زمان نیاز است .
- - فعلا پرداخت مبلغ 1 % از هر وام جهت مخارج صندوق اعم از هزینه های گوناگون ( پیامک ، سامانه ثبت اطلاعات ، دفتر چه قسط ، فرم های صندوق ، کاغذ ، تماس تلفنی و ...) .
- - جهت شرکت در قرعه کشی بنا به تشخیص مدیر عامل صندوق حداقل 10 ماه پسانداز اعضاء در صندوق باقی می ماند .
- - جهت خروج از صندوق بنا به تشخیص مدیر عامل صندوق حداقل 1 ماه و حداکثر 3 ماه زمان نیاز است تا پس انداز اعضاء در صندوق برای باز پرداخت جمع گردد(جهت مبالغ بالای 10 میلیون ریال بیش از 3 ماه وقت نیاز است که توسط هیات مدیره صندوق مشخص میگردد) .
- تبصره 1 : صندوق و اعضا وابسته به آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند.
- تبصره 2 : صندوق و اعضا وابسته به آن بنام صندوق حق فعالیت سیاسی یا وابستگی به احزاب و گروههای سیاسی را ندارد.
- ماده 24 : مواردی که در اساسنامه بصورت مشخص برای مدت زمان معینی تصویب نشده باشد بنا به اختیار هیات مدیره صندوق و در هر زمان و یا جلسه بازبینی و صورتجلسه میگردد .
- ماده 25 : ابتداي سال مالي صندوق اول فروردین ماه و انتهاي آن آخر اسفند ماه هر سال شمسي خواهد بود و به استثناي سال اول تاسيس که از تاريخ تشکيل تا پايان اسفند ماه است.
- اين اساسنامه در 25 ماده و 15 تبصره تدوين گرديده و در تاريخ 23/12/1401 به تصويب هیات مدیره به نمایندگی از اعضا صندوق رسيده است.
